【Excel】動的なドロップダウンリストを作成する方法

Excelのドロップダウンリスト（データの入力規則）は便利ですが、リストに新しい項目を追加すると、手動で範囲を更新しなければなりません。
これを自動化する方法として、OFFSET関数を使う方法と、テーブル機能を活用する方法の2つがあります。

本記事では、それぞれのメリット・デメリットを解説しながら、動的なドロップダウンリストの作り方を紹介します。

方法1：OFFSET関数を使った動的リスト

1.1 基本の設定

1. リストにしたいデータをA列に入力（例：A2:A6に「りんご」「みかん」「ぶどう」などを入力）。
   
2. [数式] タブ → [名前の定義] を開く。
   
3. [新規] をクリックし、
   • 名前：果物リスト
   • 参照範囲に以下の数式を入力：

     =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   • 「OK」を押す。
     
4. [データ] タブ → [データの入力規則] で リスト を選び、範囲に =果物リスト と入力。

このようにデータの入力状況に応じて表示されます。

1.2 OFFSET関数の仕組み

• OFFSET(開始セル, 行の移動, 列の移動, 高さ, 幅) を使い、A2からデータの数COUNTA(A:A)に応じてリスト範囲を拡張。
• 新しい項目を追加すると、自動でリストに反映。

1.3 メリット・デメリット

✅ メリット：範囲が自動更新されるので便利。
❌ デメリット：大量データでは計算負荷が増加。

方法2：Excelのテーブル機能を使う

2.1 基本の設定

1. A列のデータを選択し、[挿入] タブ → [テーブル] をクリック。
   ※もしくは「Ctrl」+「T」
   
2. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックを外して「OK」。
   
   
3. [テーブル]タブで作成したテーブルの名前を変更（例：果物テーブル）。
   
4. [データの入力規則] で リスト を選び、範囲に =INDIRECT("果物テーブル[列1]") と入力。

2.2 メリット・デメリット

✅ メリット：計算負荷が少なく、大量データにも適用可能。
❌ デメリット：Excel 2013以前ではリスト参照が難しい。

どちらを選ぶべきか？

• 少量データならOFFSET関数で十分。
• 大量データならテーブルを使うほうが負荷が少ない。

どちらの方法も、リストの範囲を手動で変更する手間を減らせるので、ぜひ試してみてください！